Von Vereinen für Vereine

Empfehlungen und Ideen für unsere Mitgliedsvereine während der Corona-Krise: Mitgliederbindung auf neue Art und Weise

Sehr geehrte Sportfreund*innen,

viele unserer Mitgliedsvereine im BSSA sind trotz des Ausfalls sämtlicher Übungsangebote und der damit ggf. verbundenen Kurzarbeit dennoch sehr aktiv: sowohl im Rahmen von Büroarbeiten oder auch vorgezogenen Wartungs- und Renovierungsarbeiten. Am Wichtigsten ist jedoch, dass viele Vereine weiterhin den Kontakt zu ihren Mitgliedern und Teilnehmenden am Rehasport halten, um aktuelle Vereinsinformationen zur Verfügung zu stellen und um sie zu motivieren weiterhin sportlich aktiv zu bleiben.

In Abstimmung mit dem VSB 1980 Magdeburg, dem VGBS Magdeburg, dem RPG Halle, dem RSV Kraftwerk, dem GSV Geiseltal und dem Therapie Vital Rehasport haben wir einige Ideen als Anregung und zum Ausprobieren für alle unsere Mitgliedsvereine im BSSA zusammengestellt – getreu unserem Motto – gemeinsam aktiv!

1. Ideen zur Motivation von Mitgliedern und Teilnehmenden

Lieferservice für Kommunen

Mit dem eigenen Vereinsauto transportiert der SV Halle Stoffe zum Nähen von Masken für Kommunen. Weiterhin bietet der Verein einen Lieferservice für die kommunale Tafel an.

Anruf bei den Mitgliedern/Teilnehmenden

Um die Mitglieder und Teilnehmenden über die Serviceleistungen des Vereins während der Corona-Krise zu informieren empfehlen wir den Kontakt per E-Mail oder per Telefon aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch am Telefon ist gerade für alleinstehende und ältere Menschen in dieser Zeit besonders wichtig.

Spendenaufruf

Der RPG Halle hat über eine Internetplattform einen Spendenaufruf gestartet. Mitglieder und Teilnehmende können mit ihren Spenden dem Verein helfen.

Seht hier alle Informationen: https://www.rehasport-in-halle.de/

Erstellung von Übungsvideos für Mitglieder mit Online-Zugang

Einige Vereine z. B. der VSB 1980 Magdeburg, der VGBS Magdeburg und der RPG Halle haben Übungsvideos zu verschiedenen sportlichen Themen im Internet veröffentlicht.

VSB 1980 Magdeburg: https://www.youtube.com/results?search_query=vsb+1980

RPG Halle: https://www.youtube.com/watch?v=oNpjWe3ETkk

In Zeiten von geschlossenen Kitas und Schulen besteht auch die Möglichkeit Übungsvideos für Kinder und Jugendliche zu erstellen, um so den Mangel an Bewegung auszugleichen. Der VGBS Magdeburg stellt auch speziell für die Zielgruppe der Kinder Übungsvideos zur Verfügung.

VGBS Magdeburg: https://www.youtube.com/results?sp=mAEB&search_query=vgbs

Weiterhin besteht die Möglichkeit per Videokonferenzen, z. B. mit der APP Zoom, Übungsstunden mit Mitgliedern oder Teilnehmenden durchzuführen. Hier ist der Vorteil, dass die Übungsleiter*in die Teilnehmenden per Link einlädt, um dann zur gewohnten Übungszeit „gemeinsam“ im virtuellen Raum die Übungsstunde durchzuführen.

Erstellung von Trainingsplänen für zu Hause

Alle Übungsleiter*innen des BSSA erhalten während der Ausbildung zum Übungsleiter für Rehasport das Handbuch Rehasport inkl. Online Zugang. Mit Hilfe dieser Online-Plattform können Trainingspläne mit Bildanleitungen zu verschiedenen Themen zusammengestellt werden. Die Trainingspläne können von den Übungsleiter*innen für ihre Gruppen erstellt und z. B. per E-Mail an die Mitglieder/Teilnehmenden verschickt oder auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht werden. Die Teilnehmer*innen kennen die Übungen bereits aus der Übungsstunde, somit ist die Fehlerquote auch gering. Bei der Fotoauswahl empfehlen wir, sich primär auf Alltagskleingeräte zu konzentrieren, da diese auch “quarantänetauglich” verfügbar sind z. B. Wasserflaschen, Milchkartons, Bohnensäckchen (vielleicht selbst genäht), Tücher, Joghurtbecher – die Möglichkeiten sind riesig!

Vermittlung von Wissen zu verschiedenen Themen per Video, per E-Mail, per Post

Wissenswertes, z. B. Tipps für einen gesunden Rücken oder Tipps zur Stärkung des Herz-Kreislauf-Systems, kann beispielsweise im Rahmen eines Video-Vortrages vermittelt werden. Dieses Video könnte auf der Internetseite des Vereins bzw. auf Internetplattformen wie Youtube.de oder Facebook.de hochgeladen bzw. auch gezielt per E-Mail verschickt werden.

Mit einer E-Mail oder auch per Post besteht die Möglichkeit selbst erstellte Informationsblätter des Vereins zu verschiedenen Themen z. B. Tipps für eine gesunde Ernährung oder Stärkung des Immunsystem an die Mitglieder/Teilnehmenden zu versenden.

Hilfe für Mitglieder und Teilnehmende anbieten

Übungsleiter*innen und Mitarbeiter*innen des Vereins können als Serviceleistung für ihre Mitglieder/Teilnehmenden Hilfe anbieten z. B. Besorgung von Medikamenten aus der Apotheke, Abholung von Paketen bei der Post oder andere Aufgaben – ganz nach dem Motto „gemeinsam aktiv“. Hilfe und Unterstützung gerade für ältere Menschen ist in diesen Zeiten besonders wichtig, hier kann jeder Verein ein Zeichen der Solidarität setzten.

Rehasport für Kinder – Aktion Bilder malen

Der GSV Geiseltal hat unter dem Motto #wirbleibenzuhause alle seine Kinder im Rehasport aufgerufen, ein Bild zu malen, z. B. ein schönes Erlebnis im Rehasport. Die Bilder werden nach der Corona-Krise in einer Galerie im Verein ausgehängt.

Rehasport für Kinder – Wir basteln ein Sportgerät
https://youtu.be/8Di-UbapZM4

Wochenpost auf der Internetseite des Vereins veröffentlichen

Die Mitglieder/Teilnehmenden erhalten per E-Mail oder auf der Internetseite des Vereins eine Wochenpost mit Informationen aus dem Verein (z. B. Fotos von den Maler- Reinigungsarbeiten, sportliche Übungen oder Tipps zur gesunden Ernährung oder Rezepte für Ostern etc.). Ziel ist auch hierbei, die Mitglieder und Teilnehmenden weiter an den Verein zu binden und zu motivieren.

2. Weitere Ideen möglicher Arbeitsaufgaben im Verein während der Zwangsschließzeit

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Büro-Arbeit

  • Vorbereitung von Abrechnungen im Rehasport (fertige Abrechnungen bereits abarbeiten oder auch Zwischenabrechnungen durchführen)
  • Inhaltliche Vorbereitung neuer Sportkonzepte (z. B. Einführung eines neuen Pilates Kurses oder Rückenschule für Mitglieder)
  • Überarbeitung vorhandener oder Vorbereitung neuer Präsentationsmaterialien für den Verein (z. B. Flyer, Plakate, Internetseite, Infoblätter etc.)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen wie z. B. Tag der offenen Tür oder zu einem bestimmten Thema
  • Abrechnungen weiterer bereits erbrachter Leistungen (z. B. Sportkurse für Unternehmen – Betriebliche Gesundheitsförderung etc.)
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telefonische Durchführung der Erstberatung

Mit Interessenten, die bereits auf der Warteliste des Vereins stehen, kann eine telefonische Erstberatung durchgeführt werden. Dabei werden alle Formulare (Datenschutz, Beratungsprotokoll, Eingangsfragebogen) telefonisch besprochen und die persönlichen Daten notiert. Sobald der Rehasport wieder stattfinden kann, wird ein Termin vereinbart (oder vor der ersten Übungsstunde), um die notwendigen Unterschriften der Teilnehmenden zu erhalten.
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handwerkliche Arbeiten

  • Durchführung von Wartungs- und Renovierungsarbeiten im Verein (z. B. Malerarbeiten, Kleinreparaturen, Geräteinspektion etc.)
  • Reinigung/Desinfizierung aller Sportgeräte sowie der genutzten Gegenstände und Flächen in den Vereinssportstätten und Büros
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Durchführung von Vorstandssitzungen im Verein

Zur Durchführung von anstehenden Vorstandssitzungen empfehlen wir die Möglichkeiten einer Videokonferenz per Internet zu nutzen: z. B. mit folgenden Link: https://www.freeconferencecall.com/de/online-meetings

Wir hoffen, dass wir Euch einige Anregungen und Ideen aufzeigen konnten. Falls Ihr noch weitere Ideen habt, dann schickt sie bitte an: d.seiffert@bssa.de.

Wir wünschen allen Mitgliedsvereinen und ihren Mitarbeiter*innen viel Energie für die kommende Zeit.

Das Team des BSSA!